プライバシーポリシー
株式会社エヌイチ(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する各種サービス(法人向けサービス、個人向けサービスその他形態を問わず、以下総称して「本サービス」といいます。)において取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、適切に管理・運用いたします。
1. 本ポリシーについて(適用範囲)
本ポリシーは、当社が提供する本サービスの利用に関連して取得する、すべての個人情報の取扱いについて適用されます。
本サービスには、法人向け・個人向けを問わず、SaaS形式のサービスに限らず、その他のサービス形態も含まれます。
なお、個別のサービスにおいて本ポリシーと異なる定めを行う場合には、当該サービスにおいて別途定める内容が優先されるものとします。
2. 取得する個人情報の種類
当社は、本サービスの提供・運営にあたり、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
- 会社名、部署名、役職等の所属・属性情報
- 本サービスの利用に際して入力または送信される情報
- 利用履歴、アクセスログ、端末情報等の技術情報
- お問い合わせやご連絡の際に提供される情報
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営および管理のため
- 本人確認、各種連絡、問い合わせ対応のため
- 利用状況の把握、不正利用の防止およびセキュリティ確保のため
- 本サービスの改善、品質向上、新機能の検討のため
- 法令または利用契約等に基づく対応のため
- 当社サービス又は提携サービスに関する営業上のご案内
上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
4. AI・機械学習の取扱いについて
当社は、個人情報を、AIまたは機械学習モデルの開発、改善、学習またはトレーニング等の目的で利用することはありません。
また、本サービスにおいて、外部の生成AIサービスその他第三者サービスと連携する場合がありますが、
当該連携に伴うデータの送信は、ユーザー自身の選択および操作に基づいて行われるものであり、
当社がユーザーの個人情報をユーザーの同意なく自動的に外部のAIサービス等へ送信することはありません。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴い、個人情報が提供される場合
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。 この場合、当社は、委託先について適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
7. 個人情報の管理および安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、
組織的・技術的および物理的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、
当社は、法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。
具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. 未成年者の個人情報の取扱い
未成年者が本サービスを利用する場合には、親権者その他の法定代理人の同意を前提として行われるものとします。
当社は、未成年者の個人情報について、法令を遵守し、適切に取り扱います。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
住所:〒160-0023
東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿1201
社名:株式会社エヌイチ
代表取締役:奥山幸生
Eメールアドレス:kawaru.info@n1-inc.co.jp